コラム

入居までの流れと契約時に準備していただくものについて

賃貸物件の入居までの流れ

  1. 物件案内。
    ご来店、電話、ホームページ(お問い合わせメールフォームページ)よりご希望をお問い合わせください。 お客様のご希望に沿った物件を案内させていただきます。
    案内時にはご職業・お勤め先を尋ねさせていただきます。ホームページからお問い合わせいただいた場合も同様です。
  2. 入居申込書に記入いただきます。
    入居申込書は店頭でご記入して頂きます。※遠方の方の場合(熊本市内の方など)で天草へ来れない方は、①あまくさ地所が申込書をお客様へメールにて送る、もしくは、申込書をファックスか郵送でお客様へ送る②お客様がメールの申込書をプリントアウトしてを全て記入して頂く③記入済の申込書をあまくさ地所へメールして頂く、もしくはファックス、もしくは郵送。
  3. 申込書があまくさ地所へ届いた時点で応募いただいた物件の募集は停止いたします。
  4. 保証会社による審査(1日から5日程かかります。)
  5. 契約作業。
    『契約書・その他の必要書類・契約準備金』などのご説明をします。※遠方の方の場合は郵送します。
  6. お客様は『契約書等』を一旦持ち帰り、書類にご記入(連帯保証人も)して、完了しましたら、あまくさ地所へ持ってきて頂く。
  7. 全書類の完備、かつ、契約準備金を頂くことで契約作業は完了です。

 カギ渡し・入 居

※ ご注意 ※

・入居申込書記入後、貸主様が入居の募集をストップされます。

 

・貸主様は他不動産にも募集を委託されている場合がありますので、入居は申込書を記入された順番で決定となります。※遠方の方の場合はまずはお電話を。その後、メールもしくはファックスにて申込書の代用とします。※上記2

 

・申込書記入後のキャンセルは違約金(家賃1ヶ月分)が発生致します。十分にご検討されてからお申込みください。

 

・申込書に記入して頂く内容は、「氏名・性別・生年月日・現住所・電話番号・勤務先名称(新・旧)・年収・同居人氏名と年齢・予定連帯保証人の氏名(1名分)など」です。※下記に申込書のひな型を添付します。

 

・基本的に全ての物件が保証会社への加入が条件となります。

 

・カギ渡しに書類が間に合わない場合も出てくるかと思います。例えば、「連帯保証人が遠方に住んでいるので書類を郵送している途中」等。そのような場合でも、契約準備金が完了すればカギ渡しは可能です。後日契約書を頂きます。

 

・基本的には、「入居申し込み後、遅くとも1ヶ月以内に入居」が前提となりますのでご理解のほどお願い致します。※各物件ごとに対応が異なりますので、まずはお問い合わせ下さい。物件や時期によってはケースバイケースとなりますのでご了承願います。

 

・〝申し込み後2ヵ月先に入居〟となる場合など諸事情あるかと思います。そういった場合『申し込みができない』訳ではありませんのでご安心して下さい。その際、一般的に多いのは「入居(生活するのは)は先になるので、カギをもらい家賃を支払って物件を確保する(例:実際住むのは2ヶ月後だけど、家賃は1ヶ月後から発生するので)」ケースが多いです。また、極端に入居時期が遅い場合(3ヵ月先から入居)等は申し込みを受理できないことがあります。※例)2月1日に申込書を記入した場合、3月1日からの家賃発生。2月15日に申込書記入した場合、3月15日からの家賃発生。

 

以上、ご理解の程よろしくお願いいたします。

 

“よくあるご質問”
 

 

 問:「気になる物件があるのですが、仮押さえできますか?」

 A:“仮押さえ”はできません。正式な申し込みしか受理できませんので十分にご検討してからお申し込み下さい。

 

 問:「東京・大阪・福岡など遠方に住んでいるのですが、引っ越し時しか天草へ行けません。どうしたらよいですか?」

 A:メールやファックスのやり取りで申し込み受理できます。申込書をメールもしくはファックスします。その後、契約作業(契約書などそちらに郵送します。)などお互いに郵送のやり取りとなりますので、天草へ来る必要はありません。まずはお電話にてお問合せくださいませ。

 

 問:「今の会社をやめて、天草へ戻る予定です。申し込み時は無職となりますが大丈夫でしょうか?」

 A:基本的には保証会社が判断しますので、審査次第ですのでなんとも言えません。

   ですが、申し込み時は退職されてて無職だとしても

   ①働いている親御さんを“契約者”として、“入居者”を本人とする。

   ②契約者も本人のままで、連帯保証人を2名にする。

   などの方法で対応可能です。まずはお電話にてご相談くださいませ。

 

 問:「天草へ転勤予定ですが、まだ正式に確定していません。確定するのは3月末です。申し込みできますか?」

   「天草での仕事の内定が出るのがまだですが、申し込みできますか?」

 A:お答えできるのは『正式に転勤が確定してから、もしくは内定が確定してから申し込みをして下さい。』としか言えません。

 申込書を受理後はすぐに契約作業となりますので、もし転勤が無い場合はお客様にデメリットが発生しますので、十分にタイミングを検討してくださいませ。

 

 

 

ご契約までに準備して頂くもの

  • 契約者本人の運転免許証(身分証)の写し
  • 以下の契約準備金
  • 敷金
  • 礼金
  • ルームクリーニング費
  • 保証会社への保証委託料
  • 当月分の家賃と翌月分家賃
  • 町内会費
  • 仲介手数料(家賃1ヶ月×消費税8%) ※駐車場が「別」の物件は駐車場代1ヵ月分が加算されます。 

  保証会社について

  ・「保証会社」とは、借主の家賃の滞納が発生した場合に貸主に家賃を代行して支払う会社です。

  ・保証委託料として、家賃の半分の金額を保証会社に支払って頂きます。(例)5万円の家賃の場合は2.5万円です。

  ・連帯保証人は一人。

  ※保証人は“3親等内の親族”。保証人の年収・生年月日等の記入も必要です。

  必要な書類は特にはありませんが、保証会社から指示がある場合はご準備して頂く書類がでるかもしれません。

  

 

  入居までの間に、あまくさ地所にて住宅総合保険への加入。こちらの支払いはコンビニ払いです。
   ※1.5万円/2年です。ハウスメーカー物件の場合は異なります。

※ ご用意いただく金額の計算例 ※
  • (例)4月1日入居予定、家賃5万円、敷金2ヶ月、保証会社加入の場合

     敷金 100,000円+当月分(4月分)家賃 50,000円+保証委託料25,000円+ 仲介手数料 54,000円(家賃1ヶ月×消費税8%)  合計 229,000円

  • (例)3月20日入居予定、家賃6万円、共益費3,500円、駐車場代3,240円、敷金0円、礼金8万円の場合

     礼金 80,000円
     当月分(3月分)日割賃料 25,834円(※1)
     翌月分家賃 60,000円
     翌月分駐車場代 3,240円
     翌月分共益費 3,500円
    +  仲介手数料 64,800円(家賃1ヶ月×消費税8%)+駐車場仲介料3,240円

    合計 240,617円

    ※1   3月分は20〜31日までの12日分
      66,740円(家賃、共益費、駐車場代の合計) × (12÷31) = 25,834円

 

 

その他 実際に住みだすまでに…もしくは住み始めてから…

●電気・水道・ガスの使用の連絡。 ※各連絡先等は後日記載します。

●家賃の自動引き落としの手続きを金融機関にて。

●郵便局へ住所変更、住民票の変更、免許証の住所の書き換え等 (必要な方のみ)。

 

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